Event Organizer Jakarta

Dimasa pandemi yang masih berlangsung selama lebih dari satu tahun ini, semua hal yang berkenaan acara berubah formatnya menjadi acara yang diselenggarakan secara online atau bisa disebut sebagai virtual event, baik itu meeting, gathering, webinar, conference ataupun lainnya. Kebutuhan akan virtual event ini semakin menjadi hal yang “wajib” di akhir-akhir ini untuk sebuah perusahaan menjalankan komunikasinya, baik untuk komunikasi internal, maupun eksternal, termasuk ke stakeholder, retailer, dan seluruh aspek yang mendukung kelancaran usaha suatu perusahaan.

Salah satu acara virtual event yang sekarang mungkin sudah cukup mencapai puncak adalah virtual conference. Sama seperti conference pada umumnya, namun yang membedakan event ini adalah peserta mengikutinya dari rumah, kantor atau tempat-tempat yang menjadi preferensi para peserta. Namun dari sisi penyelenggaraan dan sudut pandang event organizer, sebenarnya pada saat menjalankan virtual conference ini adalah hampir sama saja, paling yang berkurang adalah dari sisi man management, guest handling, stage production dan entertainment. Yang lain mengenai rundown, materi presentasi, multimedia dll hampir sama saja, bahan lebih challenging. Karena materi yang di terima oleh peserta kadang tidak berjalan mulus, karena banyak faktor yang mempengaruhi, terutama koneksi internet dan gadget/ tools yang digunakan para peserta.

duniaeojakarta.com  dalam hal ini 360 Creative Pro beberapa waktu lalu diberikan kepercayaan untuk menyelenggarakan virtual conference yang di selenggarakan 3 hari berturut-turut, ada beberapa hal unik yang menjadikan acara virtual conference yang kami selenggarakan ini berbeda dari yang biasanya, bahkan menurut kami cukup berani. Bukan hanya dari sisi penyelenggara saja, tapi bahkan dari pihak klien cukup berani untuk memutuskan teknik-teknik khusus dengan faktor kesulitan yang cukup tinggi, sehingga acara ini berjalan dengan lancar.

Apakah perusahaan anda akan menyelenggarakan salah satu acara seperti ini, ayo berdiskusi dan kita cari solusi paling menarik, palin kreatif dan memungkinkan untuk acara perusahaan anda..

Salam

<D>

Roadshow Event Indonesia kali ini bersama dengan salah satu klien lama kami yaitu PT Syngenta Indonesia. Acara yg bertajuk Journey to the El Gordo ini bertujuan memberikan apresiasi terhadap partner-partner bisnis PT Syngenta Indonesia yang berprestasi selama periode tertentu.

Acara roadshow event ini di gelar di 6 kota di seluruh Indonesia dengan rata-rata undangan yang hadir sekitar 150-200 dengan rangkaian acara berupa workshop dan awarding night.

Dengan diselenggarakan roadshow event ini, Syngenta berharap akan semakin mempererat hubungan dengan pihak retailer sebagai ujung tombak bisnis PT Syngenta Indonesia ke depannya.

<D>

Event Pameran yang diselenggarakan kementrian PUPR Direktorat Jenderal Ciptakarya ini dilandasi oleh program Kota Pusaka yaitu kota yang di dalamnya terdapat kawasan cagar budaya dan atau bangunan cagar budaya yang memiliki nilai-nilai penting bagi kota, menempatkan penerapan kegiatan penataan dan pelestarian pusaka sebagai strategi utama pengembangan kotanya.

Bangsa Indonesia sebagai bangsa yang besar dan mempunyai berbagai macam peninggalan arsitektural, harus dapat memposisikan diri dalam jaringan kota pusaka dunia. Banyak manfaat bagi berbagai daerah dan kota di Indonesia apabila diakui sebagai Kota Pusaka Indonesia dan juga Kota Pusaka Dunia, yaitu terjadinya peningkatan nilai sosial, budaya, dan ekonomi antara lain melalui pariwisata. Sedangkan event pameran yang merupakan bagian dari Program Penataan dan Pelestarian Kota Pusaka (P3KP) ini diselenggarakan sebagai bentuk nyata upaya untuk melestarikan aset-aset bangsa yang tersebar di berbagai kota di Indonesia

Event Pameran dan workshop singkat ini diselenggarakan di salah satu cagar budaya kota Jakarta yaitu museum Bank Indonesia di akhir tahun 2019 lalu.

<D>

Bystronic Golf Tournament 2019 adalah event annual ke-2 yang diselenggarakan oleh Bystronic Asia & Australia untuk klien potensial di jakarta.

Selain sebagai ajang untuk memperkuat engagement dengan existing customer, dengan event Bystronic Golf Tournament 2019 ini diharapkan akan terjadi perluasan bisnis di Industri Sheet Metal di Indonesia.

-DI-

Opening Ceremony Laboratorium Uji Pelumas PTSI baru saja dilaksanakan baru-baru ini.

Menperin Airlangga Hartarto mengharapkan bahwa dengan dibangunnya laboratorium uji pelumas oleh PT Surveyor Indonesia (PTSI) ini semakin dapat meningkatkan daya saing produk dalam negeri sesuai dengan Standar Nasional Indonesia (SNI). Selain itu, kepentingan nasional terkait standardisasi produk juga akan selalu terus terjaga.

Berdasarkan catatan Kemenperin, pada 2018, total produksi kendaraan bermotor roda empat telah mencapai 1,3 juta unit. Sedangkan populasi kendaraan bermotor roda dua mencapai 7 juta unit. Sektor yang paling banyak menggunakan pelumas antara lain industri minyak dan gas bumi, pertambangan dan energi pembangkitan. Dengan melihat potensi yang ada itulah Opening Ceremony Laboratorium Uji Pelumas PTSI diperlukan urgensinya

Hal ini karena PT SI sebagai perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang independen assurance diharapkan turut berperan aktif dalam mendukung program pemerintah mengenai pemberlakukan SNI pelumas wajib dengan membangun laboratorium pengujian pelumas. Karena tanpa pelumas, semua motor dan mobil tidak akan bisa bekerja dan tanpa SNI, produsen pelumas tak boleh berjualan di Indonesia.

-DI-

Dalam rangka 50 tahun berdirinya Puninar Logistics, serta kiprahnya dalam melayani kebutuhan logistik di Indonesia maka Puninar menyelenggarakan malam apresiasi dan engagement yang bertemakan “Puninar Logistics Golden Anniversary – 50 Years of Trust” di The Kasablanka, Mall Kota Kasablanka, Jakarta Selatan.

Acara Puninar Logistics Golden Anniversary ini dihadiri oleh sebagian karyawan, manajemen, Founder Triputra Group Bapak T.P. Rachmat, Bapak Eddy Korompis selaku founder Puninar, shareholder dari Puninar Logistics serta berbagai macam tamu undangan VVIP sebagai refleksi dari perjalanan selama 5 dasawarsa melayani kebutuhan logistik di Indonesia.

Selain itu perayaan ini sebagai bentuk rasa syukur karena dalam perjalanannya selama 50 tahun, Puninar Logistics telah berkembang menjadi salah satu perusahaan logistik terkemuka di Indonesia.

Apartemen 48 Bekasi City Center merupakan apartemen yang terletak di Jalan Perjuangan nomor 48, Marga Mulya, Bekasi Utara. Apartemen yang dibangun dengan menggusung konsep arsitektur Skandinavia terletak di lokasi strategis di tengah Kota Bekasi dengan berbagai kemudahan fasilitas dan sarana prasarana premium di Bekasi

Apartemen ini nantinya akan dibangun terdiri dari 30 lantai dengan total unit, 1.321 yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan masyarakat Bekasi.

Acara groundbreaking 48 Bekasi dihadiri oleh seluruh jajaran direksi dan CEO serta beberapa pejabat daerah di wilayah bekasi.

-DI-

Buka bersama Askrindo Syariah ini sekaligus menjadi acara peresmian logo baru Askrindo Syariah. Dengan logo yang baru diharapkan terjadi juga perubahan dalam kultur perusahaan menjadi lebih baik dan profesional dalam pelayanan dan service terhadap customer.

Buka bersama Askrindo Syariah ini berlangsung di hotel Borobudur, Jakarta

Skyegrid Launching dilakukan di akhir tahun lalu di hadiri oleh Menkominfo Rudiantara dan beberapa pelaku industri games. Dalam acara tersebut dimainkan pula team game yang terdiri dari 4 pemain dengan berbagai kota di 3 negara yaitu Singapore, KL, Surabaya dan Jakarta yang bermain secara simultan dalam satu team

Sedangkan Skyegrid sendiri adalah sebuah layanan streaming game berbasis Cloud multi-platform. Dapat dibayangkan sebuah Netflix atau Spotify, namun kontennya adalah video games atau game AAA (triple A). Intinya, customer bisa memainkan ratusan game PC yang tersedia di rak Skyegrid melalui platform-platform yang telah mendukung, meliputi Windows, Mac, Linux, Android dan Smart TV, selama terhubung dengan Internet.

-DI-

Brunch meeting merupakan salah satu bagian strategi marketing sebuah merek untuk mendekat kepada potensial customernya. Apalagi apabila merek yang di usung adalah merek-merek yang cukup elite dengan segmentasi customer yang sedikit.

Strategi pendekatan yang sangat personal tersebut menjadi salah satu solusi yang terbukti efektif untuk menjalin “relationship” dengan potential customer.

Brunch meeting inilah yang diselenggarakan oleh Ferrari Indonesia pada beberapa saat yang lalu di hotel Dharmawangsa Jakarta.

Dengan presentasi produk yang cukup visible serta kemasan acara yang sangat personal dan private membuat acara berjalan sesuai dengan yang diinginkan oleh Ferrari Indonesia. Dan tentunya cukup membanggakan bagi kami mendapatkan kesempatan menjadi bagian dari acara ini.

salam

Segarnya udara yang bersih alami, hijaunya padang rumput yang luas dan indah, manisnya caddy yang ramah dan lincah, merupakan beberapa sisi menarik pada olahraga golf yang menggoda untuk dieksplorasi para event organizer golf.

Namun bagi kalangan korporat, para pebisnis dan pengusaha, ternyata keunggulan olahraga golf sebenarnya bukanlah sesederhana hal-hal tersebut di atas. Momen kebersamaan para pemain dan pehobi golf yang biasanya terdiri golongan yang segmented dan elitis adalah sisi seksi yang mereka bidik.

Para pengelola event organizer golf harus mampu memberdayakan momen kebersamaan ketika para pemain golf bersiap untuk memulai permainan, menunggu giliran memukul bola, berkendara dengan mobil golf yang imut untuk berpindah dari satu par ke par lain, dan momen-momen bersama lainnya menjadi media pencipta peluang bisnis yg sangat berharga.

Pasalnya pada saat itulah sering tercipta momen-momen persetujuan kerjasama usaha, tawaran bidding, saling memperkenalkan servis dan produk unggulan yang dimiliki dan diskusi-diskusi lainnya, yang terkadang lebih seru dan menjajikan dibandingkan di ruang-ruang meeting yang formal maupun luxs sekalipun.

Melalui konsep penyelenggaraan dan pengemasan yang unik dan cerdik, maka event organizer golf harus bisa membuat permainan atau pun pertandingan golf yang digelar oleh sebuah korporasi bisa menjadi ajang penggalian peluang bisnis yang luar biasa potensi keberhasilannya.

Salah satu contoh menarik mengenai kiprah event organizer golf dalam memanfaatkan momen ini adalah apa yang dilakukan oleh 360 CreativePro untuk Bystronic. Bystronic adalah perusahaan pembuat sistem laser cutting yang inovatif dan modern untuk peralatan dan mesin-mesin industri/pabrikan dari Swiss. Berbekal kepiawaiannya sebagai sebuah event organizer golf, maka 360 CreativePro mampu menjadikan “Bystronic Fun Golf Competition 2017” sebagai pertandingan golf yang memberikan manfaat begitu besar bagi perusahaan tersebut dalam memperluas networking, memperkenalkan keunggulan layanan dan produk perusahaan, serta menghadirkan potensi kerjasama (business to business) yang sangat menjanjikan di masa depan mereka.

Tak heran jika akhir event golf tersebut, Norbert Seo, seorang petinggi Bystronic yang kebetulan juga pehobi golf tersebut, menyatakan event ini sangat menyenangkan, sekaligus memberikan potensi yang besar baginya dalan membuka dan mengembangkan peluang kerjasama strategis untuk kemajuan perusahaannya di waktu-waktu mendatang.

[w]

Pernikahan merupakan momen penting bagi hidup kita. Karenanya peringatan ulang tahun pernikahan patut dirayakan dengan sepatutnya. Sepatutnya artinya ada momen yang dirayakan dengan sederhana saja, tapi ada juga momen ulang tahun pernikahan yang layak dirayakan dengan sempurna.

Salah satunya adalah momen ulang tahun pernikahan emas (golden wedding anniversary) yang notabene merupakan sebuah tahapan penting (milestone) bagi perjalanan hidup suami istri.

50 tahun kebersamaan tentunya tidaklah mudah bisa dicapai begitu saja. Ada banyak perjuangan dan tantangan yang harus dihadapi. Karena itulah peringatan  pernikahan emas harus dirayakan sebaik-baiknya. Bukan untuk kepuasan pasangan semata, melainkan penting juga bagi orang-orang di sekitarnya, yang notabene turut terlibat dalam kisah yang telah dijalani tersebut.

Peringatan ulang tahun pernikahan emas layak dirayakan dengan penuh kesan yang mendalam. Karena itulah diperlukan peran sebuah event organizer yang handal, professional, berkomitmen, fleksibel dan kreatif.

Setiap orang, pasangan, dan keluarga pastilah memiliki keunikan, kemauan, selera, kenangan, dan hal-hal manusiawi lainnya masing-masing. Karena itu, diperlukan EO pesta ulang tahun pernikahan, yang memiliki kemampuan mumpuni dalam mengakomodir semua keunikan tersebut menjadi sebuah perayaan yang menarik, mengesankan, unik, kreatif, penuh makna dan tak terlupakan.

Fungsi wedding organizer seperti itulah yang berhasil diwujudkan 360 dalam menangani perayaan ulang tahun pernikahan emas Ir. H. Daud Husni Bastari & Ibu Ir. Hj. Farida. Bertempat di XXI Djakarta Theatre Grand Ballroom Jakarta Pusat, perayaan ini berhasil memberikan kesan yang mendalam bagi pasangan yang berbahagia, keluarga, maupun segenap undangan yang hadir.

Tidak sekedar menampilkan seremonial pesta semata, ulang tahun pernikahan emas ini berhasil menyajikan konsep yang mampu memanfaatkan keunggulan perangkat multimedia yang dimiliki venue dengan maksimal. Dibuka dengan sajian video perjalanan hidup kedua pasangan yang menarik, dilengkapi musik-musik yang diaransemen secara khusus, artis dan mc yang tepat dan berkelas membuat semua yang hadir larut dalam kenangan yang penuh makna, keharuan yang menyentuh hati, kebersamaan yang membahagiakan, dan hiburan yang memanjakan jiwa.

[w]

Recognition Award adalah merupakan ajang apresiasi sebuah perusahaan terhadap karyawan maupun tim dalam perusahaan tersebut supaya lebih dikenal oleh karyawan lainnya serta bisa memacu karyawan yang belum mendapat apresiasi untuk ber-prestasi lebih tinggi dari sebelumnya.

Lain halnya dengan sebuah bisnis multi level marketing atau sering di sebut MLM. Recognition Award dalam sebuah bisnis MLM berkaitan dengan prestasi individu untuk mendapatkan capaian disesuaikan dengan kategori yang ditentukan, misalnya dari sisi penjualan, penambahan jumlah anggota dsb.

Baru-baru ini CVI, sebuah perusahaan MLM berbasis di Kuala Lumpur, menyelenggarakan acara Regional Recognition Award untuk memberikan apresiasi dan penghargaan pada network mereka yang ada di Indonesia. Jumlah individu yang di apresiasi dengan di ganjar penghargaan cukup banyak dan beragam dengan berbagai tingkatan penghargaan. Total penghargaan yang diberikan lebih dari 50 penghargaan.

CVI yang merupakan produsen suplemen dan kesehatan sudah berdiri semenjak 2012 di Malaysia. Dalam kurun waktu yang tidak begitu lama,dengan strategi marketing dan sales serta tim management yg solid menjadikan CVI salah satu perusahaan MLM tersukses di Malaysia. Hingga akhirnya bisnis CVI mulai melirik potensi pasar Asia untuk melebarkan sayap usahanya.

Acara Regional Recognition Award ini merupakan yang pertama kali diselenggarakan di Indonesia. Hal ini memberikan gambaran bisnis CVI sendiri yang sudah mulai merambah ke regional di luar Malaysia. Dari pihak internal CVI berharap bahwa acara Recognition Award ini menjadi acara tahunan yang mampu memacu prestasi para CVI-Link yang ada di Indonesia. Selain itu acara seperti ini juga bisa memberikan gambaran bagaimana sebuah perusahaan MLM semakin memantapkan akar bisnisnya.

Sharia Society Gathering yang di selenggarakan oleh Askrindo Syariah sudah memasuki tahun yang ke-4. Acara yang merupakan ajang silaturahmi para pelaku industri syariah ini diharapkan bisa menjadi sebuah komunitas esklusif untuk berkomunikasi, bersosialisasi dan berbagi mengenai isu-isu terkini yang berkaitan dengan industri.

Kenapa Sharia Society Gathering ini perlu? karena Indonesia sebagai negara dengan penduduk muslim terbesar dan jakarta sebagai ibukotanya menyimpan potensi yang tidak bisa ditandingi oleh negara-negara lainnya. “Jadi wajar apabila sebetulnya Jakarta menjadi pusat keuangan Syariah Internasional” demikian disampaikan oleh pimpinan tertinggi negara ini beberapa waktu yang lalu. Dan hal inipun yang terus dikaji oleh Otoritas Jasa Keuangan untuk menjadikan Indonesia khususnya Jakarta sebagai pusat ekonomi berbasis Syariah.

Pada penyelenggaraan yang ke-4 ini, Sharia Society Gathering mengangkat Financial Technology atau lebih dikenal dengan istilah fintech sebagai tema yang diangkat. Bagaimana fintech sebagai faktor penunjang yang bisa meningkatkan layanan pada industri ekonomi berbasis Syariah inilah sebagai ajang diskusi yang menarik sepanjang acara. Apalagi sebagai keynote speaker pada acara ini adalah pucuk pimpinan dari sisi pemerintah yang membidangi teknologi informasi di Indonesia yaitu Menkominfo Rudiantara. Beliau berbagi informasi menarik dari sisi regulator mengenai financial technology dikaitkan dengan perkembangan industri keuangan di saat ini.

Selain dari pemerintah ada juga wakil dari berbagai kalangan yang memberikan materi-materi menarik untuk di bahas, hal ini terlihat dari respon audiens yang cukup aktif pada saat sesi interaktif. Acara Sharia Society Gathering yang di kemas santai oleh Askrindo Syariah ini berhasil menciptakan suasana hangat dan akrab diantara para audiens, diselingi dengan hiburan Sharia Violin Quartet yang menambah suasana elegan dalam susunan acara.

Di tengah gencarnya pembangunan pada pemerintahan pada saat ini, Event Organizer Ground Breaking yang berpengalaman diperlukan kehadirannya untuk membantu proses kelancaran dalam sebuah acara seremonial awal dimulainya pembangunan sebuah proyek penting beberapa waktu ke depan. Ground Breaking atau istilah Indonesianya peletakan batu pertama ini bagi sebagian perusahaan merupakan momen penting dan prestisius karena bisa menunjukan gengsi proyek yang akan dilaksanakan dari level undangan dan siapa yang hadir untuk menyaksikan acara ground breaking tersebut.

Event organizer ground breaking yang berpengalaman disini tidak hanya dalam penyelenggaraan di kota-kota besar, namun justru di tempat-tempat yang sangat terpencil di pulau-pulau terluar di Indonesia namun dengan kualitas produksi dan service layaknya seperti di kota besar. Hal ini bisa dipakai sebagai tolak ukur bagaimana sebuah event organizer ground breaking tersebut berpengalaman dalam manajemen produksi sebuah acara.

Beberapa waktu yang lalu salah satu event organizer jakarta dipercaya oleh Jinchuan WP sebagai event organizer ground breaking smelter FeNi atau biji besi yang terletak di pulau kecil di ujung selatan propinsi Maluku Utara. Acara ground breaking yang di hadiri oleh Gubernur Maluku Utara beserta seluruh jajaran Pemda Maluku Utara serta pimpinan tertinggi dari Jinchuan Group International ini berlangsung dengan cukup meriah, hangat namun sederhana dari sisi produksi.

Untuk sebuah event seperti ini yang membuat tidak sederhana adalah persiapan acara yang cukup detail dan memerlukan proses yang panjang. Hal ini terjadi dikarenakan lokasi acara yang cukup terpencil dan terisolir baik dari sisi transportasi, logistik maupun komunikasi, karena hanya satu provider yang mampu menjangkau di sana dan itupun harus mencari lokasi yang cukup tinggi. Dengan tingkat kesulitan area acara yang tinggi seperti ini, production planning menjadi hal yang cukup krusial untuk sebuah kesuksesan acara. Apalagi sebagai sebuah event organizer ground breaking profesional bukan hanya production planning yang menjadi fokus acara, namun juga hospitality service kepada tamu-tamu VVIP yang hadir pada acara tersebut.

Kombinasi dari dua job description tadi berhasil di laksanakan dengan baik karena dukungan teamwork yang baik pula, baik dari klien Jinchuan WP maupun dari Pemerintah Daerah Propinsi Maluku Utara. Dengan waktu pembangunan kurang lebih 2 tahun, team tersebut diharapkan akan kembali lagi untuk memulai proses peresmian Smelter yang saat ini masih dalam tahap pembangunan.

Invest ASEAN 2015 adalah sebuah event conference yang diselenggarakan oleh Maybank Kim Eng sebuah grup usaha yang sudah berdiri selama lebih dari 40 tahun dan tersebar di lebih dari 10 negara di dunia. Rangkaian event conference Invest ASEAN yang di gelar oleh Maybank ini diselenggarakan 6 kali di tahun 2015 dan ditutup di Indonesia. Dengan tema “Embracing AEC : Indonesia Opportunity” konferensi ini menarik sekitar 400 peserta dengan perwakilan dari 7 negara dan memamerkan total 25 korporasi dari Indonesia dan Malaysia dengan total kapitalisasi pasar hampir USD 93 Miliar.

Event conference yang secara regional di handel oleh sebuah Organizer Malaysia Scoops Mediacom ini berlangsung selama satu hari dengan agenda yang cukup padat, mulai dari women session, main plennary, press conference hingga panel discussion. Dalam acara yang berlangsung mulai dari pukul 09.00 – 16.00 wib ini kesiapan produksi dan tim event management yang profesional dan berpengalaman berperan cukup banyak dan merupakan satu-satunya faktor yang menentukan  kesuksesan event conference ini.

Boleh dikatakan persiapan produksi event conference ini tidak begitu lama, kurang dari 3 minggu. Namun karena sudah diselenggarakan selama 5 kali sebelumnya dan Jakarta merupakan tempat penyelenggaraan terakhir, maka kesalahan dalam produksi event conference ini bisa diminimalisir dengan direction dan supervisi yang detail. Tapi kembali faktor man power yang qualified dan profesional kelas dunialah yang akan mampu menjawab tuntutan klien kelas dunia.

Konsep acara dalam sebuah Family Gathering adalah merupakan faktor kunci dari seluruh kesuksesan acara itu sendiri. Kekuatan konsep acara yang jelas, mudah dipahami dan diikuti oleh seluruh partisipan, detail produksi dan eksekusi yang cermat, serta nilai artistik dalam implementasinya akan semakin menambah “wow factor” yang akan dibawa pulang oleh partisipan dan mungkin akan menjadi perbincangan di beberapa waktu ke depan. Konsep acara seperti inilah yang diharapkan oleh panitia dalam menyelenggarakan sebuah acara family gathering yang sukses.

Menyambung artikel terdahulu mengenai acara Family Gathering yang di selenggarakan oleh Toyota Astra Financial Service (TAFS) untuk pertama kalinya dalam menyambut 1 dasawarsa TAFS, kali ini kita akan lebih membahas mengenai konsep acara yang dipilih untuk di implementasikan dalam rangkaian event.

Bermula dari pemilihan tempat sesuai dengan arahan dari management bahwa harus berlokasi strategis dan mudah di jangkau oleh seluruh karyawan dari berbagai anak cabang, maka dipilihlah lokasinya yaitu Gedung Arsip yang terletak di jalan Gajah Mada. Gedung yang dibangun pada abad 18 merupakan salah satu gedung tua dan merupakan cagar budaya Indonesia peninggalan Belanda. Setelah mendapatkan tempat yang tepat maka di susunlah konsep acara yang tepat sesuai dengan ambience yang sudah ada hingga akhirnya konsep acara “pasar malam tempoe doeloe” lah yang dipilih diantara beberapa konsep acara yang disajikan oleh organizer.

Konsep acara ini dieksekusi secara detail dengan tuntutan dari klien yang cukup tinggi, untuk itulah maka setiap sudut gedung arsip benar-benar disulap disesuaikan dengan konsep pasar malam tempoe doeloe, di area makan bukan kerapihan dan keindahan, tapi kemiripan dan suasana pasar benar-benar dihidupkan. Kesan “tempoe doeloe” ditampilkan dengan berbagai arahan kreatif, mulai dari dress code partisipan, elemen dekorasi, hingga gaya visual. Bahkan untuk acara hiburan, konsep “panggung misbar” lah yang menjadi andalan, bukan partisipan yang duduk di kursi, tapi mereka duduk sesantainya di rumput untuk menikmati hiburan yang disuguhkan panitia.

Seluruh rangkaian acara yang dihibur mulai dari Jubing, Girls Band hingga KLA Project ini dimulai dari sore hingga berakhir pada malam hari dengan memberikan pengalaman baru yang mendalam bagi seluruh peserta baik dewasa, anak maupun remaja. Hal ini dikarenakan panitia bersama-sama dengan organizer sangat memahami siapa saja para peserta acara ini sehingga dalam implementasi konsep acaranya semua orang benar-benar merasakan hiburan yang masuk di umur dan selera mereka.

Family Gathering yang diselenggarakan oleh Toyota Astra Financial Service (TAFS) ini merupakan salah satu acara penting yang diadakan oleh TAFS selama ini dalam rangka mempererat tali persaudaraan dan teamwork antar karyawan. Bagaimana tidak, karena acara family gathering ini adalah perdana dan baru pertama kalinya diadakan oleh TAFS selama 10 tahun kiprahnya di tanah air. Unit usaha Toyota Astra ini melihat pentingnya keluarga untuk semakin mendorong performa karyawan dalam kesehariannya di kantor. Diharapkan dengan saling mengenal antar keluarga, hal ini akan semakin mendorong karyawan untuk semakin berprestasi di dalam pengabdiannya.

Rangkaian acara Family Gathering ini yang merupakan puncak dari HUT TAFS yang ke-10, dan di dalam suasana yang istimewa itu pihak management TAFS tidak mau kehilangan momen dengan “menyelipkan” agenda penting di dalam rangkaian acara, yaitu peluncuran “TAFS mobile unit” yang dapat memberikan pengalaman baru berupa kemudahan dalam pengajuan kredit mobil Toyota. Acara yang mengundang lebih dari 30 wartawan media cetak dan elektronik ini di gelar di pagi hari sampai dengan menjelang makan siang, dilanjutkan dengan makan siang bersama antara management TAFS dengan para wartawan di area pameran Indonesia Diversity.

Indonesia Diversity sendiri sebenarnya adalah salah satu program yang diluncurkan oleh TAFS untuk mempromosikan pariwisata Indonesia dari balik kamera para fotografer, baik profesional maupun amatir. Ide yang di gagas oleh internal TAFS dan bisa diikuti seluruh masyarakat ini sengaja di tampilkan di acara family gathering supaya keluarga karyawan juga ter-edukasi mengenai kegiatan-kegiatan yang ada di lingkungan TAFS.

Acara family gathering ini di eksekusi dengan cukup unik, baik dari sisi pemilihan tempat, tema acara, supporting talent bahkan sampai dengan detail dekorasinya. Selengkapnya bisa di lihat pada artikel ini ( konsep acara retro dalam family gathering )

Pameran Indonesian Petroleum Association atau lebih dikenal IPA 2014 baru saja di gelar. Ajang paling bergengsi dari pelaku industri perminyakan di tanah air ini mempertemukan berbagai kalangan baik dari pebisnis, services, pembuat kebijakan dsb. Berbagai booth pameran dari para peserta ajang yang sering disebut sebagai IPA Convex 2014 berusaha mencuri perhatian dari pengunjung sebagai identitas dan profesionalitas service serta bisnis yang di usung.

Booth pameran yang tampilkan cukup variatif dari berbagai sisi ukuran, Tentunya para pelaku industri yang besar memunculkan “ego” nya dengan membuat booth pameran yang besar dan mewah untuk semakin memantapkan posisinya, namun banyak pula pelaku industri menengah yang cukup mencuri perhatian dengan kunikan booth pameran baik dari sisi desain booth maupun content acara yang ditampilkan.

Salah satunya adalah Wira Energy, salah satu pelaku industri dari level menengah ini mencoba menarik perhatian pengunjung dan para pelaku bisnis dengan memunculkan sebuah booth pameran yang cukup unik. Wira Energy yang merupakan bagian dari PT Bahana Selaras Alam atau BSA Group ini merupakan perusahaan yang memberikan servicenya di bidang Exploration, Geographical Information Systems (GIS), Geological Data Management, Resource Modelling & Evaluation, Topographical Survey, Mining dan Quality Control terutama dibidang Geothermal atau panas bumi.

Pada sesi briefing Wira Energy secara explisit memberikan gambaran bahwa yang ingin ditampilkan di booth pameran adalah produk unggulan mereka yaitu portable Rig MCQ700, dari hasil brief itulah team 360 Creative Pro menampilkan desain booth yang menggambarkan icon unggulan dari Wira Energy kedalam booth pameran mereka. Dengan dukungan supervisi dan tim produksi yang cukup handal akhirnya booth pameran Wira Energy berhasil dibuat dengan output produksi yang membanggakan. Hal ini terbukti dari kepuasan klien yang memberikan apresiasi positif terhadap tim 360.

Apresiasi positif dari klien seperti inilah yang semakin memberikan energi untuk membuat karya-karya terbaik lagi di masa depan, untuk itu  percayakan desain booth dan produksi booth pameran anda kepada team kontraktor pameran yang terpercaya dan pastikan acara tahunan perusahaan anda sukses diselenggarakan dengan dukungan man management yang profesional.

Salam

Proposal Event adalah jiwa dari sebuah eksekusi kreatif event organizer yang menjawab tantangan sebuah pitching event yang diselenggarakan oleh klien. Klien yang mempunyai kepentingan untuk mendapatkan awareness sebanyak-banyaknya akan men-challenge event organizer untuk memberikan keunggulan dalam memenangkan sebuah pertempuran kreatif yang memikat target audience. Oleh sebab itu sebuah proposal event yang kreatif, komprehensif dan memikat selera target audience akan memenangkan hati klien untuk memilih sebuah event organizer profesional untuk menghandel event mereka.

Apalagi untuk sebuah event sebesar Jakarta Fair 2014, Jakarta Fair yang pada tahun sebelumnya masih bernama Pekan Raya Jakarta dikenal sebagai salah satu event terbesar dan terlama di Indonesia dengan jumlah pengunjung berjuta-juta orang dengan transaksi mencapai milyaran hingga trilyun rupiah. Di Jakarta Fair inilah kesempatan bagi sebuah merek untuk berlomba mendapatkan perhatian calon customer yang kemudian di konversikan menjadi sebuah selling. Strategi sebuah event organizer untuk selalu menarik perhatian potensial customer inilah yang disajikan dalam sebuah proposal event yang kreatif.

Salah satu contohnya adalah Yamaha. Salah satu merek sepeda motor papan atas di Indonesia ini berusaha menarik perhatian calon customer dengan membuat sebuah program activation yang unik. Tujuan utamanya adalah memberikan waktu kepada tim sales untuk memberikan product knowledge dan berusaha menarik audience sehingga terjadi pembelian. Proposal event yang di eksekusi oleh event organizer jakarta Show Nation ini menyajikan berbagai hal unik antara lain Augmented Reality, Challenge Box, dan berbagai macam hiburan untuk semakin menarik perhatian pengunjung. Hal ini terbukti sukses dengan terjadinya penjualan pada produk yang hampir memenuhi target yang diberikan oleh pihak klien.

Namun demikian, hebatnya sebuah proposal event tidak selalu berbanding lurus dengan target yang akan di capai. Karena kembali lagi, laku atau tidaknya sebuah produk/ merek ditentukan oleh berbagai faktor, dan faktor paling utama adalah bagus atau tidaknya sebuah produk itu sendiri, kompetitif atau tidaknya harga dengan pesaing-pesaingnya, dan seberapa bagus juga strategi promosinya. Tugas sebuah event organizer dalam menyajikan proposal event yang kreatif hanya sebagai pendukung supaya sebuah produk atau brand dapat mencuri perhatian lebih pada saat eksekusi event, apalagi di sebuah event besar seperti Jakarta Fair 2014 yang sangat “crowded” dengan kompetitor-kompetitor yang menyajikan hal yang serupa.

Salam.